info@mijneventcoach.nl
. 0182-509418
Met de Eventscanner© van mijneventcoach ben jij zeker van je zaak!
Als evenementenorganisator wordt er veel van je verwacht. Er komen talloze aspecten kijken bij de organisatie van een succesvol evenement. Van het bepalen van de doelstellingen en de doelgroep, het maken van de uitnodiging tot het vinden van een geschikte locatie en het beoordelen van offertes. Met de gratis Eventscanner© van mijneventcoach ben jij goed voorbereid! Download de Eventscanner© nu en maak van jouw evenement een compleet succes!
Dat is slim omgaan
met je evenementenbudget!
Organiseer je wel eens een evenement en loop je tegen veel vragen aan? Of heb je behoefte aan iemand die met je meedenkt op strategisch niveau? Mijneventcoach biedt voor jou een passende oplossing. Je schakelt eenvoudig en tegen relatief lage kosten ruim 20 jaar ervaring in op het gebied van evenementen; van het bepalen van de strategie tot de uitvoering van het evenement zelf.
Tips & Tricks!
Mijneventcoach deelt graag haar kennis met jou. In dit kader vind je dan ook met regelmaat Tips & Tricks die je kunt gebruiken bij het zelf organiseren of het (deels) uitbesteden van een evenement.
>lees meer>
Mooiste evenement?
Veel mensen die ik spreek en ook veel van mijn studenten, vragen vaak aan mij: wat is nou het mooiste evenement wat jij georganiseerd hebt? En dan merk ik telkens weer dat ik dit toch altijd een lastige vraag vind. Of eigenlijk, ik vind het lastig hierop een antwoord te geven.
>lees meer>
NIEUWS
Tips & Tricks!
Immers bij het organiseren van een evenement komt meestal veel kijken. Je hebt vragen zoals: besteed ik het evenement uit of organiseer ik het zelf? Wat is de gewenste uitstraling van het evenement: moet het sober zijn, formeel of informeel? Welke gasten worden wel en welke gasten worden niet uitgenodigd? Waar let ik op bij het opstellen van contracten?
In deze Tips & Tricks gaat het over het uitnodigen van gasten. Regelmatig vraag je je als organisator af waar je zoal op moet letten bij het nodigen van je gasten. In de eerste plaats is het belangrijk om goed in kaart te hebben gebracht wat de doelstellingen zijn van het evenement. Wanneer deze helder geformuleerd en afgebakend zijn, kun je de doelgroep nauwkeurig gaan bepalen. Tevens breng je dan de kaders aan wie wel en wie niet worden uitgenodigd. Toch blijft dit nogal eens lastig.
Globaal onderscheiden we twee soorten evenementen; die voor de interne doelgroep (medewerkers en eventueel hun partners) en die voor de externe doelgroep (klanten, leveranciers en overige relaties van het bedrijf). In sommige gevallen worden de interne en de externe doelgroepen (deels) gemixt. Dit kan bij bijvoorbeeld de viering van een jubileum. Overigens zijn bij evenementen voor de externe doelgroep veelal wel vertegenwoordigers namens het bedrijf aanwezig. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de accountmanagers.
Bij een evenement voor de interne doelgroep, bijvoorbeeld een personeelsfeest, moet in eerste instantie de afweging worden gemaakt of hiervoor ook de partners uitgenodigd worden. Daarnaast dient bepaald te worden of ook de (vaste) uitzendkrachten en gedetacheerden welkom zijn. In veel gevallen is deze groep al geruimere tijd binnen de organisatie werkzaam en voelen zij zich onderdeel van de organisatie.
Het budget mag bij bovenstaande keuzes nooit de leidraad zijn. Leidend voor het samenstellen van je doelgroep zijn de doelstellingen die je aan je evenement hebt verbonden. Wat wil je bereiken met het feest? Is er het afgelopen periode veel extra inzet gevraagd van de medewerkers en wil je hen hiervoor bedanken en belonen? In dat geval is het wellicht een verstandige keuze ook de partners uit te nodigen. Zij hebben immers op het thuisfront ook meegeleefd en ook zij hebben moeten inschikken.
In het geval van een evenement voor de externe doelgroep geldt in wezen hetzelfde. De geformuleerde doelstellingen geven richting aan wie er wel en wie er niet worden uitgenodigd. En ook hier geldt: budget mag in geen geval leidend zijn.
Kortom, het bepalen van de doelgroep lijkt soms lastig, maar wanneer het zorgvuldig gebeurt zal het effect van het evenement beduidend hoger zijn. En dus de investering waard!
SLUIT VENSTER
NIEUWS
Mooiste evenement?
De afgelopen jaren heb ik veel evenementen georganiseerd, gezien en samen met collega’s bedacht en vormgegeven. Welke criteria bepalen nou wat ‘een mooiste’ evenement is? Welke factoren zorgen er nou voor dat een evenement als ‘succesvol’ bestempeld kan worden?
En eigenlijk blijkt het antwoord dan elke keer weer heel simpel . Ik kom namelijk telkens toch weer terug bij het effect wat het evenement teweeg heeft gebracht. De evenementen die ik organiseerde en vervolgens aanschouwde en waar ik ter plekke kippenvel kreeg, zijn voor mij de allermooiste. Gek genoeg zijn dat zeker niet in alle gevallen de evenementen waarbij veel ‘glitter & glamour’ aan te pas kwam. Of bekende artiesten. Of de grootschaligheid ervan. Natuurlijk zitten deze ook bij mijn rijtje van ‘mooiste evenementen’, maar er zijn er minstens zoveel die bovenstaande ingrediënten niet bevatte. De mooiste evenementen zijn de evenementen waar je ter plekke de boodschap voelt binnenkomen bij de aanwezigen. Of zoals het credo van Nicoline luidt; ontdoe mensen van hun dagelijks schild, ontwapen ze en raak ze dan in hun ziel. En wanneer je dat voelt, dan is het evenement wat mij betreft te bestempelen als de ‘allermooiste’.
Wanneer jij de stappen volgt uit de EventScanner die je kunt downloaden van deze website, ben je al een heel eind op weg naar ditzelfde resultaat. En ben ik ervan overtuigd dat jij uiteindelijk jouw evenement in het rijtje van ‘allermooiste’ kunt zetten!
SLUIT VENSTER